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1. Ist die Registrierung einer dynamischen Marke in Russland möglich?

Die russische Gesetzgebung sieht keine gesonderte Kategorie „dynamischer“ Marken vor und bestimmt auch keine besonderen Gebühren für die Registrierung solcher Marken. Gleichzeitig ist die Liste der Bezeichnungen, die als Marken registriert werden können, nicht abschließend. Gemäß Artikel 1482 des Zivilgesetzbuches der Russischen Föderation können Marken aus Wörtern, Abbildungen, dreidimensionalen Formen und anderen Bezeichnungen oder Kombinationen davon bestehen.

Die Leitlinien des Föderalen Instituts für gewerbliches Eigentum (FIPS) sehen ausdrücklich die Möglichkeit vor, sich verändernde Bezeichnungen zu registrieren. So wurden beispielsweise bereits sich verändernde Marken in Form einer Dose, aus der Blasen austreten (Urkunde Nr. 322035), sowie in Form eines Video-Intros eines Fernsehsenders (Urkunde Nr. 249747, Registrierung erloschen) registriert.

2. In welcher Form ist eine Anmeldung für eine sich verändernde Bezeichnung einzureichen?

Für sich verändernde Bezeichnungen gelten bei der Einreichung der Anmeldung besondere Anforderungen. Gemäß Unterabsatz 3 des Absatzes 27 der durch die Verordnung Nr. 482 des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung Russlands vom 20. Juli 2015 genehmigten Anforderungen [1] (im Folgenden „Anforderungen“) muss der Anmelder, wenn die angemeldete Bezeichnung sich verändert, Folgendes einreichen:

• eine Videoaufzeichnung auf einem digitalen Datenträger, die eine Wiedergabe der Bezeichnung enthält und es ermöglicht, Art und Abfolge ihrer Veränderungen umfassend und eindeutig darzustellen;
• eine ausgedruckte Einzelbildwiedergabe der Bezeichnung.

Für die Anmeldung werden daher die ursprüngliche Videodatei der Bezeichnung und eine Abfolge ihrer Schlüsselframes benötigt. Informationen zu den Anforderungen an die Größe und Formate der Dateien, die beim Rospatent eingereicht werden können, sind im FAQ-Bereich der Rospatent-Website verfügbar.

3. Welche Unterlagen sind für die Einreichung einer Anmeldung erforderlich?

Gemäß Artikel 1492 des Zivilgesetzbuches der Russischen Föderation muss eine Markenanmeldung Folgendes enthalten:

1. einen Antrag auf staatliche Registrierung der Bezeichnung als Marke unter Angabe des Anmelders und seines Geschäftssitzes;
2. die angemeldete Bezeichnung (eine Videoaufzeichnung und eine Einzelbildwiedergabe sind gemäß Unterabsatz 3 des Absatzes 27 der Anforderungen einzureichen);
3. ein nach Klassen der Nizza-Klassifikation gruppiertes Verzeichnis der Waren und/oder Dienstleistungen;
4. eine Beschreibung der angemeldeten Bezeichnung.

Wird die Anmeldung über einen Patentanwalt eingereicht, ist außerdem ein Dokument vorzulegen, das dessen Vertretungsbefugnis bestätigt. Die Anmeldung und die ihr beigefügten Unterlagen müssen gemäß den Anforderungen erstellt werden.

Eine Anmeldung kann unmittelbar beim Rospatent, per Post, per Fax mit anschließender Einreichung der Originale oder elektronisch über die Website des Rospatent oder das Einheitliche Portal für staatliche Dienstleistungen eingereicht werden (Absatz 9 der Regeln [2]).

4. Wenn der Anmelder ein ausländisches Unternehmen ist: Ist ein Patentanwalt erforderlich und wie ist die Vollmacht auszustellen?

• Gemäß Absatz 2 des Artikels 1247 des Zivilgesetzbuches der Russischen Föderation müssen ausländische juristische Personen Verfahren vor dem Rospatent durch beim Rospatent registrierte Patentanwälte führen, sofern ein internationaler Vertrag der Russischen Föderation nichts anderes vorsieht.
• Die Vertretungsbefugnis des Patentanwalts wird durch eine Vollmacht bestätigt. Für gewöhnliche Verfahren zur Markenregistrierung kann eine Vollmacht in einfacher Schriftform ausgestellt und von einem bevollmächtigten Vertreter des Anmelders unterzeichnet werden. Eine notarielle Beglaubigung einer einem Patentanwalt im Rahmen seiner Befugnisse erteilten Vollmacht ist nach dem Föderalen Gesetz Nr. 316-FZ vom 30. Dezember 2008 „Über Patentanwälte“ in der Regel nicht erforderlich.
• Wird die Vollmacht in einer anderen Sprache als Russisch ausgestellt, ist eine russische Übersetzung vorzulegen. Artikel 1492 des Zivilgesetzbuches der Russischen Föderation schreibt ausdrücklich vor, dass einer Anmeldung beigefügte und in einer Fremdsprache ausgestellte Dokumente ins Russische übersetzt werden müssen.
• Eine Apostille oder konsularische Legalisation der Vollmacht ist nicht erforderlich. Ist der künftige Markeninhaber jedoch eine juristische Person, muss die Vollmacht ordnungsgemäß von einer Person unterzeichnet sein, die nach dem Recht des Gründungsstaates befugt ist, im Namen des Unternehmens zu handeln.
• Bei Einreichung der Unterlagen in Papierform kann eine ordnungsgemäß beglaubigte Kopie der Vollmacht eingereicht werden [3]. Bei elektronischer Einreichung ist eine elektronische Kopie der Vollmacht ausreichend.

5. Wie läuft das Verfahren ab und wie lange dauert es?

1. Eingang und Registrierung der Anmeldung

Die Anmeldung wird innerhalb von 5 Arbeitstagen ab dem Tag ihrer Einreichung registriert (Absatz 12 der Regeln).

2. Veröffentlichung von Informationen über die Anmeldung

Informationen über die registrierte Anmeldung werden spätestens einen Arbeitstag nach Abschluss des Eingangs- und Registrierungsverfahrens zur Veröffentlichung weitergeleitet. Die maximale Frist für die Veröffentlichung der Informationen im offiziellen Bulletin [4] beträgt 15 Arbeitstage ab dem Tag, an dem die Informationen über die Anmeldung zur Veröffentlichung eingegangen sind (Absatz 66 der Verwaltungsordnung) [5].

Dementsprechend wird die Anmeldung vor der sachlichen Prüfung der Bezeichnung veröffentlicht.

3. Überprüfung der Gebührenzahlung und formale Prüfung

Nach Bestätigung der Zahlung der erforderlichen Gebühren wird eine formale Prüfung durchgeführt. Die Prüfung des Vorhandenseins der erforderlichen Unterlagen und ihrer Übereinstimmung mit den geltenden Anforderungen erfolgt innerhalb eines Monats ab dem Tag, an dem die Gebührenzahlung erfolgreich überprüft wurde (Artikel 1498 des Zivilgesetzbuches der Russischen Föderation).

4. Sachliche Prüfung der Bezeichnung

Gemäß Artikel 1499 des Zivilgesetzbuches der Russischen Föderation prüft das Rospatent, ob die Bezeichnung den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Dabei werden unter anderem ihre Unterscheidungskraft sowie etwaige Gründe für eine Zurückweisung der Registrierung geprüft, einschließlich der Ähnlichkeit mit zuvor angemeldeten und registrierten Bezeichnungen. Die maximale Frist für die sachliche Prüfung beträgt 12 Monate (Absatz 100 der Verwaltungsordnung).

Die maximale Gesamtdauer für die Erbringung der staatlichen Dienstleistung, wie sie in den Leitlinien angegeben ist, beträgt 18 Monate und 2 Wochen (Absätze 13–15 der Verwaltungsordnung). In der Praxis kann das Verfahren bei ordnungsgemäß vorbereiteten Antragsunterlagen innerhalb von etwa 6–9 Monaten abgeschlossen werden. Diese Frist ist jedoch nicht garantiert und kann sich verlängern, wenn zusätzliche Unterlagen erforderlich sind.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit eines beschleunigten Prüfungsverfahrens im Rahmen einer kostenpflichtigen FIPS-Dienstleistung [6]. Bei erfolgreichem Abschluss der Prüfung und ordnungsgemäß vorbereiteten Unterlagen beträgt die voraussichtliche Registrierungsdauer bis zu 3,5 Monate.

6. Amtliche Gebühren [7]

Für eine Klasse der Nizza-Klassifikation und höchstens 10 Waren/Dienstleistungen innerhalb der Klasse gelten folgende Gebühren:

Für eine Klasse und bis zu 10 Waren/Dienstleistungen beträgt die Gesamtsumme der amtlichen Gebühren 35.000 RUB.

Werden in einer Klasse mehr als 10 Waren/Dienstleistungen angegeben, werden der Gebühr für die sachliche Prüfung 500 RUB für jede Position über 10 hinaus hinzugerechnet.

7. Elektronische oder papiergebundene Urkunde?

Grundsätzlich wird die Markenurkunde in elektronischer Form ausgestellt. Für die Registrierung der Marke und die Ausstellung einer elektronischen Urkunde fällt die in Unterabsatz 2.11 der Gebührenordnung festgelegte Gebühr an.

Benötigt der Markeninhaber eine Urkunde in Papierform, wird diese auf gesonderten Antrag gegen Zahlung einer zusätzlichen Gebühr von 3.000 RUB ausgestellt (Unterabsatz 2.14 der Gebührenordnung).

Quellen und Rechtsgrundlagen

1. Anforderungen an die in einer Anmeldung zur staatlichen Registrierung einer Marke, einer Dienstleistungsmarke oder einer Kollektivmarke enthaltenen Unterlagen sowie an die dieser Anmeldung beizufügenden Unterlagen und deren Formulare, genehmigt durch die Verordnung Nr. 482 des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung Russlands vom 20. Juli 2015 (in der jeweils geltenden Fassung).
2. Regeln für die Erstellung, Einreichung und Prüfung von Unterlagen, die als Grundlage für rechtlich relevante Handlungen im Zusammenhang mit der staatlichen Registrierung von Marken, Dienstleistungsmarken und Kollektivmarken dienen, genehmigt durch die Verordnung Nr. 482 des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung Russlands vom 20. Juli 2015.
3. Kapitel 2 der Leitlinien für Verwaltungsverfahren und -handlungen im Rahmen der Erbringung der staatlichen Dienstleistung zur staatlichen Registrierung einer Marke, genehmigt durch die Verordnung Nr. 12 des Föderalen Instituts für gewerbliches Eigentum (FIPS) vom 20. Januar 2020 (in der Fassung vom 25. März 2022).
4. Die offiziellen Bulletins sind auf der Website des FIPS verfügbar.
5. Verordnung Nr. 483 des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung Russlands vom 20. Juli 2015 (in der Fassung vom 7. Juni 2017) Über die Genehmigung der Verwaltungsordnung des Föderalen Dienstes für geistiges Eigentum zur Erbringung der staatlichen Dienstleistung für die staatliche Registrierung einer Marke, einer Dienstleistungsmarke oder einer Kollektivmarke und die Ausstellung von Urkunden für eine Marke, eine Dienstleistungsmarke oder eine Kollektivmarke sowie deren Duplikate.
6. Dienstleistungen, die von der föderalen staatlichen Haushaltsinstitution „Föderales Institut für gewerbliches Eigentum“ auf kostenpflichtiger Grundlage erbracht werden, genehmigt und in Kraft gesetzt durch die Verordnung Nr. 80/36 des Direktors des FIPS vom 14. März 2012.
7. Verordnung über Patent- und sonstige Gebühren, genehmigt durch die Verordnung Nr. 941 der Regierung der Russischen Föderation vom 10. Dezember 2008.