Продление полномочий директора: заверение, выполненное иностранным нотариусом, не будет являться приемлемым
Как мы писали ранее с 01.09.2024 назначение генерального директора общества с ограниченной ответственностью (ООО) осуществляется только через нотариуса.
При этом, как мы и предполагали, контрагенты, банки и иные лица требуют не только подтверждение назначения, но и подтверждение продления полномочий генерального директора в нотариальной форме.
Нотариально заверенный документ не является универсальным решением
Общество с ограниченной ответственностью с долей иностранного участия в 100% столкнулось с требованием банка предоставить нотариально удостоверенное подтверждение продления полномочий текущего генерального директора. Участники компании оформили у иностранного нотариуса решение о продлении полномочий генерального директора, но банк отказался его принять по причине того, что нотариус всего лишь удостоверил личности и подписи представителей общества на решении, но не провел общее собрание участников (ОСУ) как таковое.
Это важный сигнал для российских компаний с иностранными участниками - как правило, ранее решения оформлялись как описано выше, и не только для продления полномочий, но и для назначения генерального директора обществ с ограниченной ответственностью. В связи с этим можно ожидать, что банки, контрагенты и иные лица могут чаще отказывать компаниям на основании некорректно проведенной процедуры общего собрания участников с участием иностранного нотариуса.
Как продлить полномочия в данной ситуации?
Наиболее простым решением для продления полномочий генерального директора общества с иностранным участием может стать выдача иностранными участниками доверенностей на представителей в России для проведения очного ОСУ у российского нотариуса.
При этом необходимо учитывать, что у многих компаний продление полномочий генерального директора осуществляет не ОСУ, а совет директоров, члены которого не вправе по действующему законодательству выдавать доверенности. В этой связи для компаний с иностранным участием мы можем рекомендовать вернуть эти полномочия ОСУ (например, через внесение необходимых изменений в устав), а далее действовать, как указано выше, через выдачу доверенностей от иностранных участников.